automatización y gestión inteligente de presupuestos comerciales
(Proyecto finalizado en diciembre de 2025)
Para una empresa de distribución de repuestos y recambios, la elaboración manual de presupuestos suponía un cuello de botella crítico que ralentizaba el ciclo de venta. El equipo comercial debía consultar manualmente precios, referencias y disponibilidad de stock para cada solicitud, lo que generaba tiempos de espera prolongados para el cliente y aumentaba el riesgo de errores en la cotización de piezas específicas.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA
Se ha diseñado e implementado un flujo de automatización integral que centraliza la recepción de solicitudes y genera presupuestos de forma instantánea. El sistema conecta las peticiones de los clientes con la base de datos de referencias, calculando importes, impuestos y descuentos aplicables de forma automática. La solución permite enviar el documento final al cliente en cuestión de minutos, manteniendo un registro estructurado de cada oferta emitida y notificando al equipo comercial para el seguimiento de la venta, lo que ha optimizado la tasa de conversión y eliminado la carga administrativa del proceso de facturación preventa.
RESULTADOS Y BENEFICIOS
La empresa ha conseguido:
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Reducción del tiempo de respuesta.
Eliminación de errores de cotización.
Optimización del flujo comercial.
