Creación de presupuestos automatizada
(Proyecto finalizado en abril de 2026)
Para una Agencia de Publicidad, el paso de las estimaciones de horas para nuevos proyectos a presupuestos finales que presentar a los clientes se realizaba de manera manual. Este proceso requiere leer PDFs, extraer conceptos técnicos y volcarlos a una plantilla de word. Al depender de intervención humana, el proceso es lento y existe el riesgo de incluir datos erróneos.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA
Se ha diseñado una automatización en n8n que procesa las estimaciones PDF de manera autónoma. El flujo utiliza IA para identificar y extraer conceptos, duraciones e importes, garantizando que cada documento sea preciso.
RESULTADOS Y BENEFICIOS
La empresa ha conseguido:
Agilidad en la entrega: Transformación instantánea de una estimación técnica en un presupuesto formal listo para enviar.
Precisión con IA: Extracción exacta de costes variables sin errores de transcripción.
Personalización regional automática: Eliminación de errores en la dirección de contacto gracias a la segmentación por provincia.
Profesionalidad técnica: Generación de documentos .docx perfectamente maquetados sin esfuerzo manual.
